Gruppenflüge für Reiseveranstalter und MICE
Ein spezialisierter Flugschalter hinter Ihren Fixabflügen und Serien.
Was dieser Schalter macht
Reiseveranstalter und MICE-Planer brauchen keine weitere Endkunden-Buchungsseite. Sie brauchen einen Spezialisten, der Gruppenverfügbarkeit über mehrere Airlines bearbeitet, Plätze für Serien und Fixabflüge sichert und die kaufmännischen Unterlagen für 10 oder mehr Passagiere je Abflug sauber hält. Das ist eine andere Aufgabe als die Tarifsuche, und sie misst sich daran, ob Plätze und Marge die Saison überstehen, nicht am Preis eines einzelnen Abflugs.
Das ist eine Leistung von Schalter zu Schalter: Sie schicken die Programmstruktur, wir bearbeiten die Gruppenbuchung.
So läuft eine Serie
| Phase | Was Sie schicken | Was der Schalter macht |
|---|---|---|
| Serienplanung | Saisonkalender, Strecken, Teilnehmerzahlen | Zeigt das Risiko zwischen Airline- und Entscheidungsfenster |
| Angebot | Abflugorte, Ziele, Daten, Klassen, Flexibilität | Sucht Gruppenwege über mehrere Airlines |
| Option | Verbindlichkeitsgrad | Richtet Buchungsmechanik und Platzoption ein |
| Namen | Endgültige Liste zur Frist | Spielt die Namen nach den Buchungsregeln ein |
| Ausstellung | Freigegebene Änderungen | Stellt aus und ändert im Rahmen des Vertrags |
- Serienplanung
- Was Sie schickenSaisonkalender, Strecken, Teilnehmerzahlen
- Was der Schalter machtZeigt das Risiko zwischen Airline- und Entscheidungsfenster
- Angebot
- Was Sie schickenAbflugorte, Ziele, Daten, Klassen, Flexibilität
- Was der Schalter machtSucht Gruppenwege über mehrere Airlines
- Option
- Was Sie schickenVerbindlichkeitsgrad
- Was der Schalter machtRichtet Buchungsmechanik und Platzoption ein
- Namen
- Was Sie schickenEndgültige Liste zur Frist
- Was der Schalter machtSpielt die Namen nach den Buchungsregeln ein
- Ausstellung
- Was Sie schickenFreigegebene Änderungen
- Was der Schalter machtStellt aus und ändert im Rahmen des Vertrags
Drei Wege, Gruppenflüge einzukaufen
| Faktor | Öffentliche Buchung | Gruppenschalter einer Airline | Spezialisierter Schalter |
|---|---|---|---|
| Airline-Auswahl | Nur öffentliche Tarife | Eine Airline | Mehrere Airlines |
| Serienbetreuung | Minimal | Je Airline | Für wiederkehrende Abflüge gebaut |
| Namensflexibilität | Nach Ausstellung starr | Regeln der Airline-Buchung | Mechanik der Gruppenbuchung |
| Rechnungsweg | Viele Belege | Prozess der Airline | Ein kaufmännischer Weg |
| Programmkenntnis | Keine | Begrenzt | Sprache von Veranstaltern und MICE |
| Veröffentlichte Studien | Keine | Richtlinienseiten | Zwei Studien |
- Airline-Auswahl
- Öffentliche BuchungNur öffentliche Tarife
- Gruppenschalter einer AirlineEine Airline
- Spezialisierter SchalterMehrere Airlines
- Serienbetreuung
- Öffentliche BuchungMinimal
- Gruppenschalter einer AirlineJe Airline
- Spezialisierter SchalterFür wiederkehrende Abflüge gebaut
- Namensflexibilität
- Öffentliche BuchungNach Ausstellung starr
- Gruppenschalter einer AirlineRegeln der Airline-Buchung
- Spezialisierter SchalterMechanik der Gruppenbuchung
- Rechnungsweg
- Öffentliche BuchungViele Belege
- Gruppenschalter einer AirlineProzess der Airline
- Spezialisierter SchalterEin kaufmännischer Weg
- Programmkenntnis
- Öffentliche BuchungKeine
- Gruppenschalter einer AirlineBegrenzt
- Spezialisierter SchalterSprache von Veranstaltern und MICE
- Veröffentlichte Studien
- Öffentliche BuchungKeine
- Gruppenschalter einer AirlineRichtlinienseiten
- Spezialisierter SchalterZwei Studien
Wann eine Gruppenbuchung für Veranstalter gewinnt
Eine Gruppenbuchung ist meist das bessere Werkzeug, wenn die Liste noch in Bewegung ist, Plätze zusammenbleiben müssen, die Buchhaltung eine Rechnung will oder der Abflug in einem harten Hochsaisonfenster liegt. In einer Serie wiederholen sich diese Bedingungen bei jedem Abflug.
Die Studien hinter dieser Seite
Beide Studien basieren auf Primärquellen und dürfen mit Quellenangabe zitiert werden.
Was Vertriebspartner fragen.
- Betreuen Sie wiederkehrende Fixabflüge?
- Ja — als Serienplanung. Jeder Abflug braucht trotzdem eigene Disziplin bei Namen und Auslastung.
- Wie funktionieren Namensfristen?
- Sie hängen von der einzelnen Buchung ab und werden beim Angebot genannt. Auf eine vollständige Liste zu warten kostet Plätze in der Hochsaison.
- Warum ein Spezialist statt des Gruppenformulars einer Airline?
- Weil das Formular einer Airline nur deren eigene Gruppenverfügbarkeit sieht. Ein spezialisierter Schalter arbeitet mit Optionen über mehrere Airlines.
- Was brauchen Sie für ein erstes Angebot?
- Abflugorte und Ziele, Zeitfenster, Teilnehmerzahl, Klassenmix, ob die Namen endgültig sind und ob es eine Serie oder ein einmaliger Abflug ist.
- Ist das dasselbe wie die Seiten für Endkunden?
- Nein. Private Organisatoren nutzen die jeweiligen Reiseseiten. Diese Seite ist für Vertriebspartner.
- Veröffentlichen Sie Ersparnisgarantien?
- Nein. Wir vergleichen Kostenebenen, statt einen erfundenen Durchschnitt zu nennen.
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Schicken Sie uns die Programmstruktur, wir übernehmen die Gruppenbuchung.
Angebot für ReiseveranstalterEasy Group Flights · IATA-akkreditiert · ab 10 Passagieren
